文件管理方式
文件管理方式，即怎样管理日常文件，其核心在于方便保存和迅速提取。
所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。这种方法被称为分类管理。从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。
对于公司文件的管理，可能会有更多的规定，例如公文用印应填写用印登记，经相关领导签批后，办公室方可办理；传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全；公文办理完毕，主办部门应将公文处理情况和结果书面向主管领导回复；没有存档价值和存查必要的公文，应由办公室列出清单，征求业务部门意见后，经办公室主任批准即可销毁。
需要注意的是，文件管理的成功与否，取决于你是否能养成良好的文件管理习惯，并坚持下来。
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