公司如何禁止拷贝文件
公司如何禁止拷贝文件
第一:文件加密。使用加密软件对公司重要文件进行加密,通过加密的文件是只能在自己电脑上使用的,不管外发还是拷贝,在其他电脑上都会变成乱码,这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝。
第二:U盘管控。通过U盘管理对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用,也可以根据不同部门的U盘设置不同的权限,也是可以做到防止U盘拷贝数据的效果。
第三:禁用电脑USB口。管理员可以设置员工电脑禁用USB,也是可以有效组织U盘拷贝信息的,如有员工要外发文件,可以申请,待管理员审核通过后才可以外发,但是这种方法不能算一个完美的方案,比如员工真想拷贝的话,可以直接开机把硬盘拿出来拷贝数据。
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