Excel数据分类汇总的两种方法,别再手动整理表格数据了!
首先,我们以一个简单的出库数据表格为例,该表格包含了货物名称、出库人、出库日期和出库数量等信息。我们的目标是分别统计 : 表格中各个货物的出库数量。
1. 排序数据:选中包含数据的区域,点击 Excel 工具栏中的“开始”选项卡,然后选择“排序”下拉菜单中的“自定义排序”。
2.分类汇总:完成排序后,点击 “数据”选项卡下的“分类汇总”功能。在弹出的分类汇总对话框中,我们将“分类字段”设置为“货物名称”,汇总方式选择“求和”,并在“选定汇总项”中勾选“出库数量”。
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