如何判断项目的可行性?
论证项目价值的三个维度分别是项目是值得做的、有能力交付和有能力实现收益。
1.项目是值得做的。作为一种大规模投入行为,项目必须是有收益的。这一点应该由掌控资源的出资方代表或项目发起人(Project Sponsor)来判断。如果是在企业内,他们往往是掌握权力和资源的高层领导。当他们决定发起一个项目时,一定已经想到了项目的收益。作为承接项目的负责人或项目经理,必须思考发起人心中的项目收益是什么,而且要协助项目发起人明确和量化他们心中的收益,因为很可能从项目发起人那儿传递过来的项目预期收益都是一些听起来比较虚幻的或无形的收益名称且无法衡量。我们要做的就是想办法把收益进一步明确为可衡量的指标,来确认这个收益是否真的对企业有价值。
2.有能力交付。项目有收益、有价值是前提条件,但还得有能力交付才行。一些企业高层很重视不断地发现有价值的商业机会或内部优化提升的机会,但是企业的资源和能力有限,还有很多日常运营的工作要做,因此必须认真考虑企业的能力有多大,是否真的在期望的时间和资源要求内交付得了这个项目。这个问题,必须由负责承担具体交付任务的人来回答,准确地说谁负责干活就由谁来回答。而且,要确保负责交付的人对自己的能力可以准确地判断,如果贸然地启动一个超出自己能力范畴的项目往往会失败,甚至可能让企业遭受致命的打击。
3.有能力实现收益。近些年来,越来越多的企业高层领导最大的痛,并不是项目不能按时完成,而是项目成果不能转化。如果项目成果不能转化,就无法实现收益,项目投入就成了沉没成本,项目仍属于“失败”。如果前期规划项目的时候,没有充分考虑收益实现的难度,没有邀请未来负责实现收益的部门或团队参与项目的论证,等项目产品出来后,负责实现收益的部门不愿意去推动成果转化或没有能力推动成果转化,就永远看不到期望的收益。因此,收益能否实现的判断,应该由代表客户或用户的部门或团队来论证,必须征求他们的意见,并邀请他们在前期就参与项目工作。
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